コクヨオフィスシステム

コクヨオフィスシステム株式会社

コクヨオフィスシステム株式会社は、かつてオフィス環境の専門家として多角的なサービスを提供していた企業です。大手文具・オフィス用品メーカーであるコクヨ株式会社が全額出資して設立した子会社であり、親会社であるコクヨグループの一員として、企業のオフィスに関する様々な課題解決に取り組んでいました。

この会社は、東京都千代田区霞が関に本社を構えていました。霞が関という立地は、日本の政治・経済の中心地であり、多くの企業や官公庁が集まるエリアです。このような場所に本社を置くことは、オフィス環境に関する高度なニーズを持つ顧客層へのアクセスを容易にし、専門性の高いサービス提供に適した環境であったと考えられます。

コクヨオフィスシステム株式会社が展開していた主な事業内容は、非常に幅広いものでした。まず、「オフィスのコンサルティング」では、企業の経営戦略や働き方の変化に合わせて、最適なオフィス環境のあり方を専門的な知見から提案しました。単に家具や空間を提案するだけでなく、生産性向上、コミュニケーション活性化、コスト削減といった企業の目標達成に貢献するための戦略的なアドバイスを行いました。

次に、「スペースデザイン」では、コンサルティングで策定された方針に基づき、具体的なオフィス空間の設計を行いました。機能性、快適性、デザイン性を兼ね備えたレイアウト計画や内装デザインを手がけ、従業員が働きやすく、かつ企業のブランドイメージを体現するような空間を創り出すことを目指しました。動線計画やゾーニング、照明計画なども含まれます。

さらに、「構築」事業では、デザインされた計画を実現するための内装工事や設備工事を実施しました。壁や床の施工、電気・空調・情報通信ネットワークの整備など、オフィス空間を物理的に作り上げる工程を担いました。これにより、計画から施工までを一貫して手がける体制を構築していました。

主要事業の一つであった「家具販売」では、親会社であるコクヨが製造する高品質なオフィス家具を中心に、多様な製品を取り扱っていました。単に製品を提供するだけでなく、上述のコンサルティングやデザインと連携し、空間全体との調和や従業員の快適性を考慮した家具の選定・配置提案を行いました。 ergonomicな視点やデザイン性も重視されました。

これらの主要事業に加え、コクヨオフィスシステム株式会社は「アウトソーシングサービス」も展開していました。これは、オフィス運営に関連する業務の一部または全部を外部に委託したいと考える企業に対し、そのサポートを提供するものです。具体的なサービス内容は多岐にわたる可能性がありますが、例えば総務関連業務の代行やファシリティマネジメントの一部支援などが含まれていたと考えられます。これにより、企業がコア業務に集中できる環境を支援しました。

しかし、2010年7月1日をもって、コクヨオフィスシステム株式会社はその歴史に終止符を打ちました。この日、同社は同じコクヨグループ内の企業であるコクヨファニチャー株式会社に吸収合併されたのです。これにより、法人としてのコクヨオフィスシステム株式会社は消滅しましたが、同社が培ってきたオフィス環境に関する専門知識や事業ノウハウは、合併先のコクヨファニチャー株式会社に引き継がれたと考えられます。

コクヨオフィスシステム株式会社は、このように、かつてコクヨグループの一員として、企業のオフィス環境のコンサルティングから設計、施工、家具供給、さらには運営支援に至るまで、幅広いソリューションを提供することで、多くの企業の働き方や生産性向上に貢献した企業でした。その事業は、現在のオフィス環境構築事業の基礎の一部となっていると言えるでしょう。

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