情報提供ネットワークシステムの概要
情報提供ネットワークシステム(略称: 情報ネット)は、日本国内において
個人番号、通称マイナンバーに関連する
個人情報を各種関係機関がオンラインで交換するためのシステムです。このシステムは、2017年11月に本格運用が始まり、その設置は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(通称: 番号法)の定めに基づいて行われています。
2021年には
デジタル庁が発足したことに伴い、情報ネットは
デジタル庁の所管となり、これによりその運営や管理が効率化されています。ネットワークシステムを用いることで、行政機関等が発行する各種証明書(世帯構成、所得、障害者手帳の有無など)を、他の機関からリアルタイムで照会することが可能になりました。
システムの目的と期待される効果
情報ネットの導入は、日本の行政運営の効率化や公平な給付・負担の確保、そして国民の利便性の向上を目指しています。これにより、例えば、各種の手続を行う際に求められる書類を省略できるため、行政機関や個人双方の負担が軽減されることが期待されています。
日本では
2002年から
住民基本台帳ネットワークシステム(通称: 住基ネット)が稼働しており、これにより
住民票のオンライン照会が可能となっています。しかし、住基ネットでは本人確認情報のみが照会できるため、社会保障制度に関する手続きでは依然として多くの証明書の提出が求められていました。たとえば、
公営住宅への入居申込みには各種証明書の提出が必要です。
情報ネットによる利便性の向上
情報提供ネットワークシステムが機能することで、個人は窓口でマイナンバーを提示するだけで、関連する証明書の提出を省略できます。窓口の担当者がこの番号を用いて、必要な情報を即座に照会し、行政手続が円滑に進む仕組みが整備されています。この結果、情報のスムーズな授受が実現し、ユーザーの利便性が大きく向上すると期待されています。
システムの必要性
番号法の規定により、情報ネットは以下の重要な目的を果たすものとされています。
1.
効率化:
個人情報の管理を効率よく行うことで、国民の利便性と行政運営の効率化を図る。
2.
迅速な情報授受: 行政分野における給付と負担を適切に維持するために、迅速かつ安全な情報共有を行う。
3.
負担軽減: 同一の情報を複数回提出しなければならない状況を減少させ、国民の負担を軽減する。
接続機関と照会可能な情報
情報ネットに接続される機関には、国政の各省や地方自治体、年金関係機関、健康保険関係機関、医療福祉関係機関などが含まれます。これにより、さまざまな種類の情報を照会することが可能です。
例えば、
住民票に関する情報や年金、失業手当、医療保険、生活保護、税に関する情報など、幅広い情報を扱うことができます。一方で、提出される情報の種類に制限が設けられており、
本籍や
前科は照会できないことになっています。
システムの運用履歴
情報提供ネットワークシステムの運用は2017年に開始される予定でしたが、各種準備の遅れや情報漏えいへの懸念から、運用開始日は延期されました。最終的に2017年11月に一部機能が稼働し、その後、システムの進展が続いています。
個人情報の照会と提供は、システムを通じて記録され、これらの履歴は過去7年間分が管理されます。この透明性は、利用者の信頼を高める要素ともなっています。
まとめ
情報提供ネットワークシステムは、日本の行政サービスの効率化と国民の利便性を向上させる重要なインフラです。今後の運用状況により、さらに多くの可能性や改善点が期待されています。