日当

日当について

日当（にっとう）とは、出張の際に従業員に支給される生活費の一形態であり、出張中の諸費用をカバーするために用いられます。この制度は、国際的に「Per diem」という言葉でも知られ、ラテン語で「一日」を意味します。日当は、出張に必要な旅費や宿泊費の他、想定外に発生する雑費に対応するためのものです。また、日当は通常、給与としての課税対象にならず、企業にとっては節税の手段ともなります。

国内における日当の仕組み

日本国内では、企業ごとに出張旅費規程が設けられており、その基準に基づいて日当が支給されます。これにより、企業が負担する日当は「通常必要」と認められる範囲内でなければならず、それを超える場合は給与とみなされ課税対象となります。また、日当を役員だけに支給することはできず、従業員全体に支給される必要があります。これにより、企業は予算を効率的に管理することが求められます。

建設業界における日当の算出

特に建設業では、現地での作業や調査に必要な経費が日当や宿泊費に含まれます。国土交通省の基準に従い、現地作業や打合せに関わる技術者の基準日額が重要な要素となります。このように、業種によって具体的な支給基準が異なる場合があります。

海外における日当

イギリス

イギリスでは、HM歳入関税庁（HMRC）によって、宿泊費と生活費が固定額で支払われることが認められています。旅行のタイプに応じたスケールレートが設定され、これに基づく支給が行われます。税務上の位置付けが明確で、組織によって異なる用語が用いられています。

アメリカ

米国においては、一般サービス局（GSA）が日当のガイドラインを提供しており、企業はこれを参考に出張費用を算出します。具体的には、年末のW-2報告書には支給された日当も含まれることが求められ、適切な説明責任の下で管理されなければなりません。

ロシア

ロシアでは、法規に基づいて日当が設定され、国内旅行の場合は最低700ルーブル、国外旅行の場合は2500ルーブルと規定されています。領収書を保管することが求められ、これが支払いの証明となります。

ドイツ

ドイツでは日当は所得税法に基づいて計算され、出張先と滞在期間に応じた金額が設定されています。請求期間も定められており、旅の6か月以内に行う必要があります。

ケニア

ケニアにおいては、所得税法により支給される生活費は、払い戻しとして解釈される場合に限り、課税対象から除外されるとされています。

国連の基準

国連開発計画（UNDP）では、出張に関する日当は宿泊、食事、輸送費用などをカバーする重要な支出として計上されています。

日当制度は、従業員の出張時の負担を減少させる重要な手段であり、あらゆる業種での適切な運用が求められます。従業員がより効率的に働くためには、この制度を有効に活用することが重要です。

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