登記済証

登記済証とは

登記済証（とうきずみしょう）は、不動産の登記が完了した際、登記所から登記名義人に渡される書類です。この証明書は次に権利を移転したり、抵当権を設定する際に必ず必要になります。一般には「権利書」として広く知られていますが、実際のところ、登記済証自体が不動産の権利を示すものではありません。むしろ、登記名義人が本人であることを確認するための手段の一部として位置づけられています。

2005年3月7日には、不動産登記法の改正が行われ、従来の登記済証はオンライン庁が発行する「登記識別情報」（12桁の符号）に移行しました。これにより、登記済証の役割も変わりつつあります。

登記申請の流れ

ある不動産がAからBに売却される場合、所有権移転登記を実施しなければなりません。この際に、AとB間の売買契約書などの登記原因証書を登記所に提出します。登記所ではこの登記の完了時に、提出された書類に「登記済」の印を押し、受付日や番号を記載して、これをBに返却します。この書類こそが登記済証です。

その後、BがCにその不動産を売却する場合、Bは新たな登記原因証書とともに、先に手に入れた登記済証を持参して再度登記所に提出する必要があります。このプロセスは、Bが実際に不動産の登記名義人であることを確認する重要なステップです。

登記済証の紛失時の対応

万が一、登記名義人が登記済証を失くしてしまった場合でも登記は可能です。この場合、登記されている成年者2名以上が、登記名義人が異なることを保障する「保証書」を添付する必要がありました。しかし、この保証書制度は不正利用のリスクがあり、新たな不動産登記法で廃止され、代わりに事前通知制度が導入されました。

オンライン庁での登記手続き

不動産登記法の改正に伴い、法務大臣に指定を受けた登記所、いわゆるオンライン庁では、インターネットを通じて登記の申請が可能になりました。このオンライン庁では、登記済証の交付を停止し、代わりに登記名義人に「登記識別情報」を送信することになっています。これにより、登記済証の役割は次第にデジタルに移行していくことが予想されます。

既に発行された登記済証については、オンライン庁での申請時も使用が許可されており、その場合は登記識別情報が提供されたものと見なされます。

まとめ

このように、登記済証は不動産の権利移転において重要な役割を果たしますが、電子化の進展によりその形は変わりつつあります。今後も法律の改正を通じて、より安全で効率的な登記制度が整備されていくことが期待されます。また、登記に関する詳細な情報は、法務省や関連機関のウェブサイトを通じて随時確認することが可能です。

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