秘書技能検定試験

秘書技能検定試験の概要

秘書技能検定試験（ひしょぎのうけんていしけん）は、公益財団法人実務技能検定協会が運営している検定試験です。この試験は文部科学省の後援を受けており、一般には秘書検（ひしょけん）や秘書検定と呼ばれることが多いです。年に2回の試験が行われる他、3級および2級については年3回に増え、2021年3月からは3級と2級はCBT（Computer Based Testing）形式でも受験可能となりました。

検定の目的と構成

この試験は秘書に求められる総合的な能力を測ることを目的としています。具体的には、理論領域と実技領域の2つに分かれており、受験者はそれぞれの領域で60%以上の正解を得ることが合格基準です。また、準1級および1級の受験者には、能力を試すための面接試験も含まれています。

過去には、2006年まで文部科学省の認定試験として運営されていましたが、その後認定制度が廃止され、現在は文部科学省の後援を受けている試験となっています。

必要な能力と資質

理論領域

• - 職務知識
• - 一般知識

実技領域

• - マナー・接遇
• - 実技技能

受験者にはこれらの資質が求められ、合格を目指す際には幅広い知識とスキルが必要となります。

受験級

秘書技能検定試験は、以下の4つの級に分かれています。
1. 1級
2. 準1級
3. 2級
4. 3級

2級と3級は一次試験のみで合否が判定されるのに対し、準1級以上を受験する者は一次試験に合格した後、二次試験も受ける必要があります。一次試験に合格した受験者には、二次試験の案内が送付される仕組みです。

試験内容

一次試験は基本的に筆記形式で、マークシート方式で解答しますが、試験の最後には記述式の問題も出されます。試験時間は、受験上の注意を除くと、3級は110分、2級は120分、準1級は130分、1級は140分となっています。CBT方式では、3級は90分、2級は100分の試験時間が設定されています。

二次試験は面接形式であり、受験者は2人ずつ約11分間面接を受けます。その内容はロールプレイング及び簡単な質疑応答が含まれています。

合格基準

合格には以下の条件が必要です。

• - 一次試験：理論領域、実技領域ともに60%以上の正解。
• - 二次試験：具体的な合格点は定められていませんが、面接における評価が反映されます。

まとめ

秘書技能検定試験は、秘書業務に従事するために必要な知識やスキルを体系的に測るための試験であり、多くの人々に受験される資格試験の一つです。秘書としての能力を試し、キャリアをさらに発展させるための一歩として、この検定への挑戦は重要な意義を持ちます。

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