P2M(ピー・トゥ・エム)は、プロジェクトと
プログラムマネジメントの標準体系を提供するフレームワークであり、特に日本におけるイノベーションや事業改革を促進する重要な指針として知られています。この制度は、2001年に通商産業省(現在の経済産業省)の指導の下で開発され、
プロジェクトマネジメントの知識と先進的な
プログラムマネジメントの概念を一元的に統合したものです。P2Mは、企業戦略を具体化し、その実行を支援する理論や手法を提供しつつ、優れたマネジメント人材の育成を目指します。
プロジェクトとプログラム管理の概念
P2Mにおいて「プロジェクト」とは、特定の期限内に達成すべき特化した目的を持つ業務であり、繰り返し行われる日常業務とは一線を画しています。これらは通常、技術的な開発や新市場の開拓など、一回限りの活動として明確な使命を果たします。プロジェクトの進行には限られた資源と様々な外部要因が影響を及ぼし、完了までの不確実性を伴います。
プロジェクトマネジメントは、この特定の目的を達成するために、一時的なチームを編成し、効果的かつ効率的に運営することを目指します。
一方「プログラム」は、複数のプロジェクトを戦略的に組み合わせて達成を目指す活動です。
プログラムマネジメントは、組織の全体的な価値向上を図るための戦略的管理手法であり、外部環境の変化にも対応するため、柔軟な視点と広範なリーダーシップ能力が求められます。私たちは、これらのプログラムの成功には、単なる達成目標の管理だけでなく、全体的な事業価値の実現が必要であることを理解しています。
プログラムの二つの類型
P2Mではプログラムを大きく2つに分けています。1つ目は「オペレーション型プログラム」、これは事前に明確な目標が設定され、複数のプロジェクトに分割されて進行します。主にITシステムやプラント建設などで見られ、専門業者が協力し合いながら遂行することが多いです。2つ目の「戦略型プログラム」は、新たな事業を立ち上げたり、体制を刷新することを目指します。この場合、戦略の策定やリスクのマネジメントが重要な役割を果たします。
P2Mのプロセスと基盤的知識
P2Mのプロセスは、まずトップダウンでの「プログラムミッション」を基に構築されます。このミッションは経営者の理念から導かれるもので、実現には高い不確実性が伴います。
プログラムマネジメントプロセスは、まずこのミッションを分析し、実現すべき目標を明確にした後、その目標達成のためのプログラム全体の構造を設計し、実行に移すという流れです。この過程においては、戦略的視点を持ちつつリスク管理と価値評価が重要な役割を果たします。
資格試験と教育の整備
P2Mは、
プロジェクトマネジメントに関する資格認定制度を整備しており、大学や大学院との連携を通じて専門的な教育を行っています。資格としては、PMCe(エントリー)、PMC(コーディネータ)、PMS(スペシャリスト)、PMR(レジスタード)、PMA(アーキテクト)などがあり、それぞれの資格試験は、参加者の知識と経験に基づいて実施されます。特に、PMR資格は複雑なプログラムをリードする力を求められるため、取得することでキャリアアップに大きな制約をもたらします。
P2Mの国際的な展望
P2Mは日本国内での導入から始まりましたが、その内容と理念には普遍的な価値があり、国際的にも注目されています。近年では海外での研修や出版も行われており、グローバルな視点での知識拡充に寄与しています。P2Mの成功は、日本特有の実行力のある人材育成に加え、タイムリーで戦略的なプログラムと
プロジェクトマネジメントの普及によるものであり、今後もさらなる展開が期待されます。