陳述書とは
日本の
民事訴訟において、陳述書(ちんじゅつしょ)は、訴訟当事者や関連者の意見や主張を文書としてまとめた
証拠の一種です。この書面は、提出者である本人の署名と押印が必要です。一般的に、陳述書は法律で具体的に定義されているわけではありませんが、実務上は証人や当事者の意見が重要視され、多くの場合、裁判での
証拠提出の一環として必ずこの書面が用いられます。
陳述書の背景
1998年(平成10年)の
民事訴訟法の改正により、従来の分散型の審理方法が見直され、訴訟の効率化が図られるようになりました。この改正は、集中
証拠調べを導入し、訴訟経済を意識した新たな方針を打ち出したことで、陳述書の重要性が増したのです。この背景には、法廷での証言の複雑さや時間的制約があるため、事前に書面で意見をまとめることが求められるという実務の流れがあります。
作成と提出
陳述書の作成方法には明確な法律規定は存在しませんが、通常は陳述者が自らこの書面を用意し、署名や押印といった基本的な条件を満たすことで提出されます。多くの場合、訴訟代理人(通常は弁護士)が関与し、関係者の意見を取りまとめて陳述書を作成することが一般的です。しかし、当事者自身が書面を作成する事例や、手書きのものも見受けられます。
通常、陳述書は訴訟の初期段階ではなく、両当事者の主張が整理され、争点が明確化された段階で提出されます。これは、
証拠を整えたうえで、最終的な判断材料として用意するためのものです。
法的には、陳述書は単なる書面
証拠に過ぎませんが、
裁判官の自由心証主義に基づき、提出された場合には
証拠として受け入れられ、
判決に影響を与える可能性があります。しかし、作成の過程で虚偽記載があっても法律上の罰則がないため、一般的には
証拠力が低いと見なされることが多いです。このような特性のため、陳述書の信頼性を高めるためには、相手方による反対尋問を経ることが必要です。反対尋問を受けない場合、証言と同じ信頼性を持たない可能性があります。
陳述書の提出者の責任
陳述書を提出した側が証人申請を行うことは、信頼性を確保するために重要です。もし提出側が証人申請をしない場合、相手方が証人を呼ぶために手間やコストがかかることから、陳述書の証明力は減少するとされています。このため、訴訟においては、双方が公平に負担を持つことが求められます。
陳述書の意義
最後に、陳述書は
証拠としての役割に加え、訴訟の過程や事実を物語形式で整理する機能を持っています。これにより、法廷においては紛争の背景を把握しやすくなるため、裁判所にとって重要な資料ともなります。法的主張に加えて、事件の全容を理解するための有用な手段として、陳述書は現代の
民事訴訟における重要な要素であると言えるでしょう。