メールアーカイブ

電子メールアーカイブの概要

電子メールアーカイブとは、送受信された電子メールを保存・保管するプロセスを指します。特に2000年以前は、主に過去のメーリングリストに関連するファイルを格納する意味合いが強かったと言えます。しかし、2002年に施行されたアメリカのサーベイランス法（SOX法）により、企業や団体は全ての電子メールを記録し、保存することが義務付けられるようになりました。これにより、電子メールアーカイブはセキュリティやコンプライアンスの観点から非常に重要な役割を果たすこととなりました。

このアーカイブされたデータは膨大な量になるため、単に記録するだけではなく、効果的に管理するための検索機能を備えた専用ソフトウェアの利用が求められます。これにより、必要な情報を迅速に取り出せるようにし、業務の効率を高めることが可能です。

案件を管理するためのメールアーカイブソフトウェア

メールアーカイブのためのソフトウェアには多くの選択肢が存在します。例えば、`sendmail - Milter`を活用することで、効率的なメールアーカイブが実現可能です。また、市販されている製品群の中には、様々なニーズに応えるものがあります。以下にいくつかの代表的な製品を挙げます。

• - Digital Safe：HPオートノミーのZANTAZが提供するホスト型アーカイブサービス。
• - GUARDIANWALL：キヤノンITソリューションズが開発したメールフィルタリングとアーカイブを兼ね備えたソフトウェア。
• - HENNGE Email Archive：HENNGE株式会社が提供するクラウドベースのメールアーカイブソフトウェア。
• - inetSNAPs：MTFが開発した専用アプライアンス。
• - Mail Archiving Expert：ソフトネクストテクノロジーズ社の製品。
• - MailBase：サイバーソリューションズ社が開発したメールアーカイブソフトウェア。
• - MailGazer3：株式会社プロットの低コストなフィルタリングとアーカイブアプライアンス。
• - Mimosa NearPoint：統合データアーカイブを目的としたバックアップソフトウェア。
• - Mirapoint RazorSafe：ミラポイント社のアプライアンス型製品。
• - WISE Audit：日立システムズエンジニアリングサービスが提供する製品。

フリーやオープンソースのソリューションも利用可能で、例えば`MailArchiva`などは、エンタープライズ版とオープンソース版のデュアルライセンスとして提供されており、コストを抑えつつ高機能なアーカイブを実現できます。

まとめ

電子メールアーカイブは、単なるデータ保存にとどまらず、情報セキュリティや法令順守のための重要な措置です。企業や組織は適切なアーカイブ手法とソフトウェアを導入することで、業務の透明性や効率性を高め、情報の保全に努める必要があります。また、進化するメール関連のテクノロジーに合わせて、柔軟な対応が求められます。これにより、ビジネスの信頼性を高めることができるでしょう。

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