定款の概要
定款(ていかん)は企業や法人の運営を定める基本的な規約であり、法人の目的や構成、業務の規則を記載した重要な文書です。この文書は法人の法的根拠とされ、企業活動の基盤を形成します。定款は、法人が設立される際に必ず作成され、その内容は法律で定められた規則に従う必要があります。
日本法における定款
日本の法律において、会社、
一般社団法人、一般
財団法人、
特殊法人など、さまざまな法人形態において定款は重要な役割を果たします。特に2008年に施行された
一般社団法人及び一般
財団法人法により、新たに設立される法人の根本規則は全て「定款」として統一されました。これにより、さまざまな法人形態における定款の使用が標準化されました。
定款の記載事項
定款には、以下の三つの記載事項があります。
1.
絶対的記載事項: 法律で必ず記載が求められる事項であり、これが抜けていると定款自体が無効となります。
2.
相対的記載事項: 記載しない場合、その項目の効力が認められない事項ですが、定款自体の有効性には影響を及ぼしません。
3.
任意的記載事項: 課題解決などの目的で定款に記載されることが多いもので、これを記載することにより、変更が容易に行えなくなります。
これらの事項は法人ごとに異なる規定に基づいて設けられています。
定款の作成と変更
法人設立時には、発起人や設立時の社員が定款を作成し、署名または記名押印します。また、定款の変更は、法律に従い定められた手続きに従います。
株式会社の場合、株主総会の特別決議によって定款を変更することができ、
一般社団法人や一般
財団法人の場合も同様に社員の合意が必要となります。
特定非営利活動法人(NPO法人)に関しても、特定の記載事項が求められており、設立時の役員や目的などが定款に含まれなければなりません。
定款と海外の法域
他の国においても、定款に相当する文書が存在します。例えば、イギリスでは「Memorandum of Association」と「Articles of Association」があり、これらは日本での定款に相類似します。アメリカ合衆国では「Articles of Incorporation」がこの役割を担っていますが、日本の定款とは意味合いが異なるため、注意が必要です。
おわりに
定款は法人の運営において不可欠な文書です。その内容は法廷での企業活動の根拠となり、透明性や一貫性を確保するためにも正確に作成される必要があります。この法律文書が、企業や法人の成長にとって重要な土台となります。