専門情報機関総覧

専門情報機関総覧の概要

専門情報機関総覧（せんもんじょうほうきかんそうらん）は、日本全国の専門図書館や情報機関を収録したディレクトリーです。1956年に専門図書館協議会によって初めて発行されてから、1969年に誌名を変更し『専門情報機関総覧』として名前を変え、以降約3年ごとに改訂版が刊行されています。この総覧は、専門図書館協議会に加盟する機関をはじめ、多様な情報機関連携を通じて得られた情報を基に作成されています。

設立と歴史

専門図書館協議会は、1952年に設立され、以来外国の専門機関との連携を重視してきました。1954年アメリカの専門図書館協会から寄贈された『Directory of special libraries』には、国内外の専門図書館についての情報が含まれており、これが日本におけるディレクトリー作成のきっかけとなりました。しかし、当初は資金的な問題が立ちはだかり、日本における要覧の企画が進まない状況が続きました。

その後、日本で調査機関に関するリストを作成していた国立国会図書館の担当者が、はじめてアジア財団に助けを求め、必要な資金を調達することに成功しました。こうして1956年に初版が刊行され、広く配布されることになりました。以降、年度ごとの改訂作業を通じて、内容は充実し続けています。

編集体制と刊行の特徴

専門情報機関総覧の編集は、専門図書館協議会の中に設けられた委員会によって行われています。各改訂版の編集において、編集委員は専門的な知識を持つ図書館員や研究者が務めています。調査票を元に情報を集め、整備した内容が反映されるため、実務に即した情報源としての信頼性が高いです。

また、各版は毎回異なる色の表紙が用いられ、初期の版では「黄本」「赤本」「白本」と呼ばれ、視認性を高めています。経年による普及もあり、1994年版以降は大幅な調査項目の見直しが行われ、現代の情報ニーズに合った形へと進化しています。

掲載内容の詳細

専門情報機関総覧には、各図書館や情報機関の名称、住所、通話番号、URLなどの基本情報のほか、利用案内として開館時間や利用料金も詳述されています。それに加え、所蔵資料に関するデータや、機関が提供するサービス等も包括的に網羅されています。特に「所蔵資料」というセクションには、各機関の重点収集分野や資料の概数が記されています。

さらに、1976年版からは詳細な統計が追加されるようになり、専門情報機関のスタッフ数やサービス内容についても統計的に示されています。このデータは、対象機関の範疇を超えた大規模な分析を可能にしています。

重要な改訂や発展

1994年版では、140項目に及ぶ詳細な調査を通じ、専門情報機関の実態がより明確に記述されるようになりました。2000年版は、情報技術の進化に伴い、従来の調査項目の見直しが行われ、現在のニーズに応じた内容に更新されています。

このように、専門情報機関総覧は単なるディレクトリーに留まらず、専門的な情報提供の枠を超え、時代の流れを受け入れながら進化を続けていることが分かります。今後も定期的な改訂と情報更新を通じ、情報専門職や研究者にとって貴重な資源であり続けるでしょう。

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