情報カード

情報カードについて



概要


情報カード(じょうほうカード)とは、情報を記録し蓄積するために、一律の寸法にカットされた厚手の片を指します。このカードは、様々な用途で情報管理を効率的に行えるため、カードデータベースの構築に広く活用されています。情報カードには、住所録カード、図書(目録)カード、文献カード、研究カードなど、その使用目的に応じた多様な形式が存在します。日本においては、光ディスクの収納ケース用リーフレットを「インデックスカード」と呼ぶことや、分類用仕切りのことを指しても同様の名称が用いられます。

歴史


世界における発展


情報カードの発案は、近代分類学の父として名高い博物学カール・フォン・リンネに起因します。彼は、情報の整理方法として拡張性があり、容易に再配置可能な仕組みを模索していました。このアイデアによって、既存のカードをそのままにして新しいカードを追加して再編成することが実現されました。

日本における利用


日本でも情報カードは早くから研究者たちによって利用されていましたが、特に1969年に梅棹忠夫が発表した『知的生産の技術』によって、京大式カードの形式が広く紹介され、一般の人々の間でも使われるようになりました。この方法論は、情報整理の手助けとなり、多くの人が日常的に採用するようになっています。

使用法


情報カードの利用にあたっては、検索や分類、整理を行いやすくするために、以下の原則が推奨されます。
  • - 1項目1枚: 各情報項目は別々のカードに記入することが望ましいです。
  • - 主項目に関連する事項のみを記載: カードには主題に直結する情報のみを含め、その他の情報は別のカードを用いることが求められます。

書き込みが完了したカードは、サイズに合った箱に入れたり、パンチ穴を開けてファイルやリングでまとめることが可能です。用途に応じて分類や整理、並べ替えを行い、必要に応じて定期的に情報を検索したり読み返すことができます。また、カードを机に並べることで、情報間の関連性を考察するのにも役立ちます。

使用方式の例


情報カードにはいくつかの使用方法が存在しますが、以下のような方法が代表的です。
  • - 京大式: 梅棹忠夫が提示した情報管理方式。
  • - KJ法: アイデア整理のための技術で、情報カードを用いることが多い。
  • - CRCカード: 情報を整理するための特定の形式。
  • - Hipster PDA: 簡易的な情報整理手法。
  • - PoICとツェッテルカステン: 各種情報を関連づけて管理するための方法です。

カードのサイズとデザイン


情報カードの一般的な寸法には、インチ単位やISO規格、JIS規格に基づいたサイズがあります。例えば、3×5インチ(76×127mm)やA6サイズ(105×148mm)などがあり、各種の罫線や無地のデザインが用意されています。特に無地、横6mm罫、5mm方眼など、様々な形式から選ぶことができます。

主要メーカー


日本国内では、コクヨS&Tやライフ、全国大学生活協同組合連合会が『Campus Card』として販売するなど、情報カードは多くのメーカーによって生産されています。また、EsselteやMeadなど、国際的なブランドも情報カードの製造に携わっています。これにより、用途や好みに応じて多岐にわたる製品が入手可能となっています。

情報カードは、情報整理の有力な手段として、研究者から一般のユーザーまで幅広く利用されているツールです。

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