DocuWorks

DocuWorksの概要

DocuWorks（ドキュワークス）は、富士フイルムビジネスイノベーション（以前の富士ゼロックス）が提供する、オフィス向けのドキュメント管理ソフトウェアです。このソフトウェアは、電子文書と電子化された紙文書を一元的に取り扱うことができ、業務の効率化を図ります。

主な機能

DocuWorksは、文書の作成や編集、さまざまな形式の文書を束ねたり、分割したりする機能を提供しています。また、文書に対するセキュリティ機能も充実しており、電子署名や暗号化を用いて安全に文書を扱うことができます。作成したデータの拡張子には、XDW（DocuWorks文書）、XBD（DocuWorksバインダー）、XCT（DocuWorks入れ物）などがあります。

このソフトウェアは、Microsoft WordやExcel、PowerPoint等の一般的なアプリケーションのファイル形式にも対応しており、さまざまな文書を一つのシステムで管理することができます。また、DocuWorks 7.3以降には「DocuWorks PDF Creator」が含まれており、さまざまなフォーマットの文書からPDFを簡単に作成することが可能です。

ユーザーインターフェースの特長

DocuWorksは、紙文書と同じ感覚で操作できることを強みとしており、Adobe Acrobatなどの他のPDFソフトウェアに比べても軽快に動作します。この使いやすさにより、多くのユーザーから支持を受けています。さらにPDFの束ねやばらしといった操作もサポートされており、柔軟な文書管理を実現しています。

発売履歴

DocuWorksは2005年2月に6.0が発売され、以降もバージョンアップを重ねています。2008年12月に7.0が登場し、次いで2013年には8.0がリリースされました。この新バージョンは64bit版のWindowsにも対応しており、ユーザーには「DocuWorks Viewer Light」という無償版も提供されていますが、機能は制限されています。2018年にはDocuWorks 9が発売され、新機能としてタスク管理が容易に行える「お仕事スペース」が追加されました。

ライセンスとサポート

2021年2月には、DocuWorksの累計ライセンス販売数が770万に達したことが発表され、同年4月には社名を富士フイルムビジネスイノベーションに変更しました。この際にDocuWorks 9の販売を終了し、9.1をリリースしました。サポートについては、DocuWorks 8と9の終了日がそれぞれ2024年3月31日、2025年3月31日と設定されており、2025年4月14日にはDocuWorks 10が新たに発売予定です。

新機能の追加

DocuWorks 10では、オフィス文書やスキャン文書をDocuWorks Deskに取り込む際にPDF形式への変換が可能になりました。これにより、よりスムーズな文書管理が実現されることが期待されています。

結論

DocuWorksは、文書管理の効率を向上させるための強力なツールであり、その使いやすいインターフェースと豊富な機能によって、多くのオフィスで重宝されています。今後のアップデートにも注目が集まるところです。

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