特別送達

特別送達とは

特別送達は、日本の民事訴訟法に基づき、裁判所が訴訟関係者へ書類を送達する際に用いられる、日本郵便による特殊な郵便サービスです。通常の郵便とは異なり、送達の事実を法的に証明する必要がある場合に利用されます。このサービスは、民事訴訟法第103条から第106条、および第109条に規定されており、郵便法に基づいて日本郵便株式会社が実施しています。略して「特送」とも呼ばれます。

概要

特別送達は、郵便局員が配達または窓口で交付した後、その日のうちに「郵便送達報告書」を作成し、郵便認証司が認証することで、日本郵便が送達の事実を証明します。この業務に携わる郵便局員や郵便認証司は、郵便法により公務員とみなされ、刑法などの罰則が適用される場合があります。

差し出し

特別送達は、民事訴訟法で定められた書類を送達する際にのみ利用可能です。必ず一般書留として取り扱う必要があり、郵便料金は基本料金に加えて一般書留料金と特別送達料金がかかります。差出人は、郵便物の表面に「特別送達」と明記する必要があります（就業場所への送達の場合は「特別送達（就業場所）」）。また、裏面には所定の「郵便送達報告書用紙」を貼り付けます。

配達方法

原則として、受送達者（宛先人）に直接交付する「交付送達」が行われます。受送達者は正当な理由なく受け取りを拒否できません。もし拒否した場合は、その場所に郵便物を置くことで送達が完了します（差置送達）。受送達者と出会った場所（郵便局窓口など）での送達も可能です（出会送達）。

受送達者が不在の場合、同居者や従業員など、書類の受領について相当の判断力があると認められる人に送達することができます（補充送達）。これらの人も受け取りを拒否することはできず、拒否した場合は差置送達となります。また、郵便局の窓口での交付も補充送達として認められています。

就業場所への送達では、受送達者不在の場合、雇用主や法定代理人、または従業員に送達することができます。ただし、これらの人は受け取りを拒否する権利があります。交付送達や補充送達の場合、受領を証明するため、郵便送達報告書に受領者の署名または押印が必要です。受取人が本人であれば、苗字のみの印鑑かフルネームの署名で良いですが、本人以外の場合は、原則としてフルネームの署名が必要です。

送達を完了した郵便局員は、郵便送達報告書を作成し、差出人（裁判所など）に提出します。郵便認証司は、この報告書に基づき、送達が民事訴訟法に則って適切に行われたかを確認し、署名と押印を行います。また、報告書の写しを日本郵便が1年間保管します。

被収容者への送達

刑事施設に収容されている人への送達は、施設の長宛に行われます。もし対象者が収容されていない場合は、施設長がその旨を記した付箋を郵便物に貼り付け、返送されます。


特別送達は、法的な手続きにおいて非常に重要な役割を担っており、正確な送達と証明が求められるサービスです。

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