アウトソーシングとは
アウトソーシングとは、企業が従来社内で行っていた業務や新たに必要なビジネスプロセスを、外部の専門企業に
委託することを指します。これにより、企業は本業に専念し、外部資源を活用することで効率化を図ります。この用語は「外部」を意味する「アウト」と「ソーシング」、つまり「資源の調達」が組み合わさった言葉です。
英語では「outsourcing」と表記され、資源の有効利用を強調しています。
アウトソーシングは国内外を問わず行われ、国外企業に業務を
委託することをオフショアリングと呼びます。また、業務
委託、外注、業務請負など類似の概念もあります。法的には、
委託契約が関わるもので、一般的には業務
委託契約と呼ばれています。
アウトソーシングの利点
企業がアウトソーシングを行う主な理由は、専門性のある
サービスにアクセスし、自社のリソースを最も重要な業務に集中させるためです。これにより、社内での人材育成や機器投資の負担を軽減し、経費を抑えることが可能です。また、特に
情報技術(IT)関連では、ハードウェアや
ソフトウェアの管理を専門企業に
委託することで、業務の効率性が大幅に向上します。これを「ITアウトソーシング」と呼び、アプリケーション開発や
保守管理など多岐にわたります。さらに、複数の
サービスプロバイダーを組み合わせることを「マルチソーシング」と言います。
課題とリスク
ただし、アウトソーシングにはいくつかの課題やリスクも伴います。特に注目すべきは、偽装請負の問題です。外部
委託業者の中には、実際には労働者派遣と変わらない形態のものもあり、これが労使トラブルを引き起こしています。また、
委託した業務の品質管理が難しく、事故や不良品の責任を発注者側と受注者側の間で押し付け合う事態も発生する可能性があります。
さらに、発注者が
委託先の選定を誤ると、後に発生する問題の解決が難しくなることがあります。この結果、コスト削減を目指したはずのアウトソーシングが逆に費用対効果を悪化させることも考えられます。製品の品質低下や納期遅延が相次ぐと、リコールのリスクも高まります。
セキュリティや内部統制の懸念
内部統制が不十分な場合、
情報漏洩のリスクも高まります。アウトソーシング先が十分な身元確認を行わずに従業員を雇用することで、重要な
情報が外部に漏れる危険性があります。このような状況は、日本において特に心配されています。
経済的影響
また、アウトソーシングが国内の雇用に及ぼす影響も見逃せません。特に、国外業者に業務を
委託することで、国内で働いていた人材が失業するリスクがあります。これは、特に
情報産業において顕著であり、社会的な問題として深刻視されています。過去の米大統領選挙でも、アウトソーシングによる雇用喪失が大きな争点となりました。
結論
アウトソーシングは、適切に活用すれば企業の効率性を高め、コストを抑える手段となります。しかし、成功させるためには、
委託先の選定や業務管理、内部統制など、多くの考慮点があります。企業はリスクとメリットを正しく理解し、適切な戦略を持つことが重要です。