履歴書

履歴書の概要

履歴書（りれきしょ）は、個人の学歴や職業経歴を記した文書であり、主に就職や転職活動の際に必要とされます。この書類は、応募者が自分自身を企業にアピールするための重要な資料です。日本では昭和30年頃まで専用の用紙は存在せず、手書きで作成されていましたが、その後、履歴書用紙が普及しました。履歴書は学歴や職歴、資格を証明するための各種書類とともに提出され、一部の企業では独自の様式が求められることもあります。

様式と法律の変遷

履歴書の様式は国や企業によって異なるだけでなく、法律の影響も受けています。例えば、日本では2020年まで日本産業規格（JIS）に基づく様式が流通していましたが、無意識のバイアスを排除するために性別や年齢、顔写真の記載を禁じる動きが加速しました。その結果、JIS規格からは履歴書の様式例が削除され、今後新しい履歴書の基準が模索されていくこととなりました。

日本の市販履歴書は、一般用や転職用、アルバイト用と様々な種類があり、それぞれに応じた情報項目が設けられています。一般的には上半身を写した証明写真を貼り付け、必要事項を記入する形式が主流です。

記入項目とその変遷

履歴書には多くの記入項目がありますが、時代と共にその内容は変わってきました。典型的な記入項目としては、氏名、住所、電話番号、学歴、職歴、資格、志望動機などがありますが、最近では障害者や家族構成などの情報を求めない企業も増えています。また、従来は必要とされていた本籍や家族構成が排除され、賞罰についても開示されないことが法的に確認されています。

手書きとパソコンの使用

履歴書の提出方法には手書きとパソコンで作成したものがありますが、企業によって求められる形式が異なります。一部の企業では「手書き」での提出を求めることがありますが、多くの企業がパソコンでの作成を受け入れています。手書きの履歴書は応募者の人柄が表れるとされ評価されることもありますが、パソコンであれば迅速に大量作成が可能であり、誤記の修正も容易です。このため、現在は手書きからパソコンへと移行する傾向が見られます。

日本とアメリカの履歴書の違い

アメリカ合衆国では、履歴書は一般的に電子フォーマットで送信されることが多く、職歴やスキルに焦点を当てた情報が重視されます。アメリカの履歴書では趣味や家族に関する情報は含まれず、求職に必要な情報のみを記載するスタイルが主流です。

結論

履歴書は職務の応募において非常に重要な書類であり、その作成には注意が求められます。国や企業によって必要な様式や記入内容は異なりますが、応募者が自己アピールを行うための有効な手段として、適切な形式や内容を選ぶことが肝要です。

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