オプトアウトとは
オプトアウトとは、企業が消費者の同意を得ることなく、製品やサービスに関する情報提供や、
個人情報の第三者への提供を行う際に、消費者がそれらの行為を拒否する
意思表示をすることです。消費者が自ら拒否の意思を示さない限り、企業は情報提供や
個人情報の利用を継続できるという点が特徴です。これは、ダイレクトマーケティングキャンペーンでよく見られる手法です。
オプトアウトの対象
オプトアウトの対象となるのは、主に以下のようなケースです。
電話勧誘販売:消費者の意思を確認せずに、電話で商品やサービスの勧誘を行う。
メール広告:消費者の同意を得ずに、メールで広告を配信する。
ダイレクトメール:消費者の同意を得ずに、郵送で広告を配信する。
これらのダイレクトマーケティング活動は、消費者の意思に反して一方的に情報が送付されるため、しばしば問題視されます。消費者がオプトアウトを希望しても、その手続きが煩雑であったり、事業者に意思を伝える手段がなかったりする場合もあり、消費者にとって不利益となることがあります。
オプトアウトの仕組み
オプトアウトの仕組みは、企業が提供する情報やサービスから消費者が「抜ける(out)ことを選ぶ(opt)」という意思を示すことで、情報提供や個人情報の利用を停止させるものです。
ロビンソン・リスト
オプトアウトを表明した人々のリストは、ロビンソン・リストと呼ばれることがあります。この名称は、外界から隔絶された生活を送る小説の登場人物になぞらえられています。
オプトアウトの事例
電話勧誘
アメリカ
アメリカ連邦政府は、消費者が自宅で受ける勧誘電話を減らすため、「National Do-Not-Call Registry(全国勧誘電話禁止名簿)」を設けています。この名簿に登録された電話番号は、当初5年間保存されていましたが、2008年の法改正により永久保存されることになりました。
イギリスでは、ダイレクトマーケティング協会が「Telephone Preference Service」を通じてオプトアウトの仕組みを運用しています。このサービスを利用すると、勧誘電話を減らすことができます。ただし、消費者からの問い合わせに対する電話、市場調査の電話、無言電話、海外からの電話は除外されます。
カナダ
カナダの全国勧誘電話禁止名簿では、勧誘電話を受けたくないと希望する消費者が加入できるオプトアウトリストを運営しています。慈善団体、新聞、調査会社はオプトアウトの対象外ですが、消費者が希望すれば、独自の「Do-Not-Callリスト」を運営することが義務付けられています。
オーストラリア
オーストラリアでは、全国的な勧誘電話禁止名簿が設けられています。オーストラリア通信メディア局が「Do Not Call Register法2006」に基づいてこのリストを運営しており、個人や家庭用、ファックス専用の電話番号を登録できます。登録は5年間保持され、いつでも削除することができます。
電子メールマーケティング
メール広告では、受信者が不要なメールの配信を停止するために、クリック可能なハイパーリンクやオプトアウトボタンが設置されている場合があります。多くの企業は、メールマガジンなどの購読を停止する機能を提供していますが、悪質な業者やスパム業者は、登録解除を装ったリンクを設置し、クリックすると逆にメールアドレスが有効であることを知らせてしまうため、さらなる勧誘メールにつながることがあります。
スパムフィルタ
オプトアウトとは異なりますが、スパムフィルタは、不要なメールをフィルタリングする有効な手段です。スパムフィルタは、送信者と直接接触することなく、メールの内容や発信元に基づいて自動的に迷惑メールを分類します。
日本の法規制
日本では、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律の改正により、特定電子メールに該当するメールに対してオプトアウト方式での配信が原則として認められなくなりました。このため、いくつかの要件を満たさないオプトアウト方式のメールを送信すると、罰則が科せられる場合があります。
アメリカ合衆国郵便公社
クレジットカードの勧誘
アメリカでは、多くの消費者がクレジットカードや保険の勧誘郵便を受け取っています。これらの勧誘は、消費者信用情報機関の信用記録に基づいて行われることが多く、企業は信用度の高い消費者を事前に選別しています。Fair Credit Reporting Act (FCRA) は、これらの勧誘を許可していますが、消費者はCRAに自分の名前を勧誘リストから削除するように指示することができます。
ダイレクトマーケティング郵便
アメリカでは、ダイレクトマーケティング協会 (DMA) がメールプリファレンスサービスを提供しており、オプトアウトを希望する消費者の名前を「削除」ファイルに追加しています。ただし、標準郵便や現住所郵便と呼ばれるBulk Mailからのオプトアウトはできないため、個別の会社への対応が必要になります。
仲裁
契約に仲裁条項が含まれている場合、契約締結から一定期間内であれば、仲裁事項を拒否することができます。
オプトアウトの注意点
オプトアウトは、消費者が不要な情報提供や個人情報の利用を拒否するための重要な手段ですが、以下のような点に注意が必要です。
オプトアウトの手続きが煩雑である場合や、事業者に意思を伝える手段がない場合がある。
悪質な業者は、オプトアウトを装って個人情報を収集する場合がある。
オプトアウトしても、全ての情報提供や
個人情報の利用を停止できるわけではない場合がある。
まとめ
オプトアウトは、消費者が自身のプライバシーを守るための重要な権利です。しかし、その手続きや効果には注意が必要であり、消費者は自身の状況に合わせて適切な対策を講じる必要があります。また、法規制やサービスの進化に合わせて、常に最新の情報を収集することが重要です。