ビジネス・プロセス・アウトソーシング(BPO)とは
ビジネス・プロセス・
アウトソーシング(BPO)とは、
企業が自社の業務プロセスの一部または全部を、外部の専門
企業に委託する経営戦略の一つです。これにより、
企業はコアビジネスに集中し、業務効率の向上やコスト削減を図ることができます。
BPOの概要
BPOは、従来
企業内部の管理部門で行われていた業務、例えば総務、
人事、経理に関連する給与計算、データ入力、処理などを外部に委託するケースが多く見られます。また、
コールセンターやソフトウェア開発など、IT関連の業務も
アウトソーシングの対象となることがあります。これらのIT関連業務の
アウトソーシングは、特に
IT[[アウトソーシング]](ITO)と呼ばれることもあります。
BPOサービスを提供する
企業は「アウトソーサー」と呼ばれます。アウトソーサーは、専門的な知識やノウハウ、高度な技術力を持ち、委託された業務を効率的かつ高品質に遂行することで、
企業の競争力強化に貢献します。
日本国内のBPO
日本国内では、
コールセンター運営などの実作業を、地価や最低賃金が比較的低い沖縄や
北海道で行う例が多く見られます。これは、コスト削減と効率化を追求した結果です。近年では、地方自治体もBPO
企業の誘致に力を入れており、地域
経済の活性化にも貢献しています。例えば、
札幌市ではBPO受託
企業の誘致策を積極的に展開しています。
海外のBPO
海外では、特に
インドや
フィリピンがBPOの主要な委託先となっています。これらの国々では、
英語を準
公用語として使用しており、欧米
企業からの委託を受けやすいという利点があります。特に
フィリピンでは、安価な労働力を生かした
コールセンターやCAD製図の
アウトソーシングが盛んで、
コールセンターの数では
インドを抜くほどです。近年では、アフィリエイトやGoogle広告の運用といった新しい分野のBPOも展開されています。
タイ王国では、政府がBPOを奨励業種として指定し、外資系
企業も多く進出しています。日系
企業もタイに拠点を持ち、BPOサービスを提供しています。
日本の主なBPO企業
日本国内には、数多くのBPO
企業が存在します。以下は、その代表的な
企業です。
アデコ株式会社
トランスコスモス株式会社
富士通株式会社
凸版印刷株式会社
株式会社パソナ
りらいあコミュニケーションズ株式会社
株式会社KDDIエボルバ
株式会社ベルシステム24
これらの
企業は、様々な業界の
企業に対して、幅広いBPOサービスを提供しています。
BPOの関連用語
BPOに関連する用語として、以下のようなものがあります。
アウトソーシング: 業務を外部に委託すること全般を指します。BPOはその一種です。
オフショアリング: 海外の
企業に業務を委託することです。BPOと組み合わせて行われることもあります。
コールセンター: 電話やメールなどを通じて顧客対応を行う部門です。BPOの対象となることが多いです。
広告代理店:
企業の広告活動をサポートする
企業です。一部のBPO
企業が
広告代理店業務も兼ねている場合があります。
BPOのメリットとデメリット
BPOには、以下のようなメリットとデメリットがあります。
メリット
コスト削減: 人件費や設備費などのコストを削減できます。
業務効率の向上: 専門的なノウハウを持つ
企業に委託することで、業務効率を向上できます。
コアビジネスへの集中: 外部委託により、企業はコアビジネスに集中できます。
専門知識の活用: アウトソーサーの専門知識や技術力を活用できます。
リスク分散: 業務の一部を外部に委託することで、リスクを分散できます。
デメリット
情報漏洩のリスク: 外部
企業に情報が漏洩するリスクがあります。
品質管理の難しさ: 外部企業に委託することで、品質管理が難しくなる場合があります。
コミュニケーションコスト: 外部
企業とのコミュニケーションにコストがかかる場合があります。
*
依存関係: 外部
企業に依存しすぎると、自社のノウハウが蓄積されない場合があります。
まとめ
BPOは、
企業が競争力を高めるための有効な手段の一つです。しかし、導入にはメリットとデメリットの両面を考慮する必要があります。
企業は、自社の状況やニーズに合わせて、適切なBPO戦略を検討することが重要です。