神奈川県立公文書館

神奈川県立公文書館

神奈川県立公文書館は、横浜市旭区に位置する神奈川県の公文書館であり、約80万点に及ぶ多様な資料を収蔵しています。この公文書館は、県の歴史的な資料や公文書を保管し、広く一般に公開するための重要な機関です。

歴史

公文書館の設立は1967年に始まった県政100周年の記念事業に遡ります。その後の1972年には、神奈川県立図書館の関連施設として「神奈川県立文化資料館」が設立されました。この施設は主に文献調査に必要な資料の収集、保存、公開を目的としていましたが、やがて公文書の収集を続ける上での限界が露呈しました。
1983年には県の情報公開条例が制定され、その翌年1984年には県の情報公開や文書管理を強化するために、公文書館の設置が計画されました。1988年には「公文書館（仮称）構想懇話会」が設立され、1991年に工事が着工しました。そして1993年11月、神奈川県立公文書館は日本で21番目の公文書館として正式に開館しました。これに伴い、神奈川県立文化資料館は閉館となりました。2012年からは、デジタルアーカイブを通じて所蔵資料の一部をウェブ上で公開し、多くの人々にアクセスできるようになっています。

特色

この公文書館は、公文書に加え、郷土資料や行政刊行物、絵画なども収集対象としています。また、古文書に関しては、現地での保存を基本としており、その過程で目録の作成やマイクロフィルム化も行っています。特に注目すべきは、歴史的な資料の選別基準が明確に定められている点です。この基準は26の項目から成り、公正で客観的な選別を行うことを目的としています。

過去の資料の引き取り方法も特徴的で、保存期間を満了した公文書は、公安委員会の管理下にあるものを除き、公文書館に直接引き渡される「神奈川方式」が取られています。これにより、文書の散逸を防ぎ、効率的に保存管理を行っています。さらに、収集した資料は公開され、閲覧室でも利用可能です。

例年、約1万箱、150トンの公文書が搬入され、選別プロセスが行われます。その結果、約2～3%の資料が本館に保存されます。加えて、常設展や企画展、古文書に関する講座なども行い、広く地域社会に向けての普及活動も行っています。

蔵書

2021年度末時点では、特に次の様な資料が収蔵されています：

• - 歴史的公文書: 257,043点
• - 古文書・私文書: 172,670点
• - 行政刊行物・図書: 176,181点
• - 現用公文書: 37,865点
• - マイクロフィルム類: 32,662点
• - その他映像資料: 2,139点
• - 県史編集事業で収集した資料: 141,428点

合計で819,988点に達します。閲覧室の利用者数は2021年度には416人が訪れ、郵送による資料貸出は行っていませんが、受付申請を行うことで制限なく閲覧が可能な資料も存在します。展示室では常設展や企画展も行われ、多くの方に資料を直接触れてもらえる機会を提供しています。

建築

公文書館は17,071m²の敷地に位置し、地上4階・地下1階の鉄骨鉄筋コンクリート造りです。書庫の面積は3,189m²で、105万点の資料を収容する能力を兼ね備えています。保存環境にも配慮されており、二重防水屋根や紫外線カットの照明が導入されています。訪れるには、相模鉄道本線・いずみ野線の二俣川駅からバスで容易にアクセスできます。

This public records office stands as a crucial pillar for preserving the cultural and historical heritage of Kanagawa Prefecture and maintaining transparency in governance.

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