経過勘定

経過勘定について

経過勘定（けいかかんじょう、deferred and accrued accounts）は、特定の契約に基づいて継続的に役務が提供される場合に生じる会計勘定です。この勘定は、正確な損益計算を実現することを目的としており、その背景にはいくつかの会計処理の原則があります。具体的には、実現主義や発生主義、さらに費用収益対応の原則が適用されます。これにより、現金の受け渡しのタイミングにかかわらず、役務の効果が発揮される期間において、収益と費用が適正に配分される必要があります。

経過勘定が発生する背景

経過勘定は、主に役務の提供において、取引のタイミングと実際の収益・費用が不一致となる場合に必要となるものです。例えば、すでに役務を受け取ったが、まだ対価の支払いが行われていない場合や、逆に支払いを行ったが、役務の提供が未だ行われていない場合に、経過勘定としての見越勘定や繰延勘定を立てることが求められます。

見越勘定と繰延勘定

経過勘定は、主に二つのカテゴリに分かれます。見越勘定（accrued accounts）は、すでに提供を受けた役務に対して支払いが行われていない場合に使用され、この中には未払費用や未収収益が含まれます。一方、繰延勘定（deferred accounts）は、まだ提供されていない役務に対して支払いを行った場合に関連し、前払費用や前受収益が該当します。

経過勘定の具体的な項目

経過勘定には以下の四つの主要な項目があります：
1. 未払費用 - 役務は受けたが、まだ支払いをしていない費用。
2. 未収収益 - 役務を提供したが、まだ対価を受け取っていない収益。
3. 前払費用 - 支払いは行ったが、未だ役務を受けていない費用。
4. 前受収益 - 役務をまだ提供していないのに、対価をすでに受け取った収益。

未決済項目との相違

経過勘定は未決済項目と異なり、いくつかの重要なポイントで区別されます。まず、経過勘定は継続的な役務提供契約から生じるものであり、対して未決済項目は役務提供契約に限らず様々な取引から生じることがあります。また、経過勘定は役務の提供や受領が部分的に完了している状態を指し、未決済項目は役務の提供または受領が全て完了しているか、まったく行われていない状態です。

このように、経過勘定は企業の財務状況を正確に反映させるための重要な会計項目です。企業はこれを適切に管理することで、利益計算や財務報告に必要な情報を正確に提供できます。経過勘定は会計の実務において非常に重要であるため、しっかりと理解し運用する必要があります。

参考文献

• - 佐々木理恵『これから始める人の簿記入門』新星出版社、2015年2月。ISBN 978-4-405-02544-8。

このように、経過勘定は会計の効率的な運用に不可欠な要素であり、企業の経済活動を適切に反映するために必要な知識と技術です。

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