配達証明とは
配達証明は、
日本郵便が提供する
郵便サービスの一つで、一般書留または現金書留として差し出された
郵便物に付加できるオプションサービスです。このサービスを利用すると、
郵便物が受取人に配達・交付された事実を
日本郵便が証明してくれます。具体的には、配達完了後に「
郵便物等配達証明書」が差出人に送付されます。
配達証明の概要
配達証明は、
書留郵便のオプションとして提供されており、
郵便物が確実に配達されたことを証明するためのものです。
郵便物を差し出す際に、配達証明を希望すると、
郵便物の宛名面に「配達証明」と表示されます。これにより、配達担当者は配達証明付きの
郵便物であることを認識し、慎重に配達を行います。
配達証明を付加した
郵便物には、他のオプションサービスも併用できます。例えば、速達、引受時刻証明、
内容証明、
特別送達、本人限定受取、
代金引換、
配達日指定などを追加することが可能です。これらのサービスと組み合わせることで、
郵便物の配達をより確実かつ便利に行うことができます。
配達証明の流れ
配達証明が付加された
郵便物は、通常の
書留郵便と同様に配達されます。配達が完了すると、配達を担当した
郵便局名で「
郵便物等配達証明書」が発行されます。この証明書は、差出人宛に普通
郵便として送付されます。これにより、差出人は
郵便物が確かに配達されたことを確認できます。
配達証明の料金
配達証明の利用には、加算料金が必要です。差し出し時に配達証明を付加する場合、加算料金は350円です。
郵便料金、書留の加算料金に加えて、配達証明の加算料金を支払う必要があります。
また、
郵便物を差し出してから1年以内であれば、後から配達証明を請求することも可能です。この場合、発送時の受領書を
郵便局に提示することで、480円の手数料で配達証明を受けることができます。
配達証明の利用シーン
配達証明は、重要な書類や契約書などを送付する際に特に役立ちます。配達証明を利用することで、
郵便物が受取人に確実に届いたという証拠が残るため、後々のトラブルを避けることができます。また、訴訟関係の書類や期限付きの書類を送付する際にも、配達証明は有効な手段となります。
配達証明の注意点
配達証明は、あくまでも配達された事実を証明するものであり、
郵便物の内容を証明するものではありません。
内容証明郵便のように、
郵便物の内容を証明する場合には、別のサービスを利用する必要があります。また、配達証明は、
書留郵便にのみ付加できるサービスであるため、普通
郵便には利用できません。
関連情報
郵便: 日本郵便が提供する様々な
郵便サービスについての情報。
配達証明 - 日本郵便: 日本郵便の公式ウェブサイトにある配達証明に関する詳細な情報。
まとめ
配達証明は、
郵便物を確実に届けたい場合に非常に便利なサービスです。特に、重要な書類を送付する際には、配達証明を利用することで、配達トラブルのリスクを減らすことができます。配達証明を効果的に活用し、安全で確実な
郵便物送付を実現しましょう。