Google スプレッドシート
Google スプレッドシートは、Googleが提供するウェブベースの表計算アプリケーションです。Google ドキュメント、スライドなどと並び、Google Workspaceを構成する主要なサービスの一つです。ウェブブラウザだけでなく、Android、iOSなどのモバイルアプリでも利用でき、場所を選ばずに作業ができます。
Google スプレッドシートのルーツは、2Web Technologiesが開発した「XL2Web」という表計算ソフトにあります。2006年にGoogleがこの技術を買収し、Google Labsのスプレッドシートとしてサービスを開始しました。当初は限定的なテストユーザーのみに公開されていましたが、すぐに一般ユーザーにも開放されました。その後、2010年にはオンラインドキュメントコラボレーション企業のDocVerseを買収し、Excelとの互換性を強化。2012年にはモバイルアプリ開発のQuickofficeを買収し、モバイル環境での利便性を向上させました。同年10月には「Google スプレッドシート」から「Google Sheets」に名称変更し、Chromeアプリもリリースされました。
Google スプレッドシートは、Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Internet Explorer、Safariなどの主要なウェブブラウザに対応しています。Googleドライブのウェブサイトから、すべてのスプレッドシートファイルにアクセスできます。2014年には、スプレッドシート専用のウェブサイトや、Android、iOS向けのモバイルアプリがリリースされ、より使いやすくなりました。モバイルウェブサイトでの編集はモバイルアプリにリダイレクトされる形になり、モバイルでの編集体験が最適化されました。
Google スプレッドシートは、複数人で同時に編集できるリアルタイム共同編集機能を備えています。変更は自動的に保存され、過去の編集履歴も確認・復元できます。編集者のカーソルはそれぞれ異なる色で表示されるため、誰がどこを編集しているのかがすぐに分かります。サイドバーチャット機能を使えば、共同編集者同士でコミュニケーションを取りながら作業を進められます。
2016年9月に導入された「データ探索」機能は、機械学習を活用して、質問に対する答えを自然言語で提供したり、グラフやピボットテーブルを自動で作成したりできます。これにより、専門的な知識がなくてもデータの分析が簡単に行えます。さらに、「アクションアイテム」機能を使えば、スプレッドシート内でタスクを割り当て、担当者を明確にすることができます。
Chrome WebブラウザとGoogleドキュメントオフライン拡張機能を使うことで、オフラインでの編集も可能です。Android、iOSアプリでは、オフライン編集がネイティブにサポートされています。
Google スプレッドシートは、xls、xlsx、xlsm、xlt、xltx、xltm、ods、csv、tsv、txt、tabなど、様々なファイル形式に対応しています。ただし、ファイル全体のサイズは500万セルに制限されています。
Google スプレッドシートは個人利用では無料で利用できますが、ビジネス向けにはGoogle Workspaceの一部としても提供されています。Google Workspace版では、より高度な機能やセキュリティ設定が利用可能です。
Google Chartsを利用してグラフを作成したり、サードパーティのプラグインを使ってWikipediaの情報をスプレッドシートに統合することも可能です。
検索・置換ツール、Webクリップボード、Office編集機能など、さまざまな便利な機能が搭載されています。Webクリップボードは、異なるコンピュータ間でのコピー＆ペーストを可能にし、コピーした内容は最大30日間Googleのサーバーに保存されます。Office編集機能を使えば、Chrome上でExcelファイルを直接編集することができます。
かつてはMicrosoft Officeとの連携を強化するGoogle Cloud Connectというプラグインがありましたが、Googleドライブの登場により廃止されました。Googleドライブは、Microsoft Officeファイルの編集や同期、共同編集などの機能をより効率的に実現できます。
Microsoft Excelには1900年うるう年バグがありますが、Google スプレッドシートは日付を計算する際にこれを修正しています。そのため、日付のフォーマットにおいてExcelとGoogle スプレッドシートで差異が生じることがあります。
Google スプレッドシートは、ウェブベースで使いやすいインターフェース、リアルタイム共同編集機能、機械学習を活用したデータ分析機能など、多くの利点を持っています。Excelとの互換性も高く、ビジネスや個人利用など幅広い場面で活用できるツールと言えるでしょう。
歴史
Google スプレッドシートのルーツは、2Web Technologiesが開発した「XL2Web」という表計算ソフトにあります。2006年にGoogleがこの技術を買収し、Google Labsのスプレッドシートとしてサービスを開始しました。当初は限定的なテストユーザーのみに公開されていましたが、すぐに一般ユーザーにも開放されました。その後、2010年にはオンラインドキュメントコラボレーション企業のDocVerseを買収し、Excelとの互換性を強化。2012年にはモバイルアプリ開発のQuickofficeを買収し、モバイル環境での利便性を向上させました。同年10月には「Google スプレッドシート」から「Google Sheets」に名称変更し、Chromeアプリもリリースされました。
プラットフォーム
Google スプレッドシートは、Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Internet Explorer、Safariなどの主要なウェブブラウザに対応しています。Googleドライブのウェブサイトから、すべてのスプレッドシートファイルにアクセスできます。2014年には、スプレッドシート専用のウェブサイトや、Android、iOS向けのモバイルアプリがリリースされ、より使いやすくなりました。モバイルウェブサイトでの編集はモバイルアプリにリダイレクトされる形になり、モバイルでの編集体験が最適化されました。
特徴
編集
Google スプレッドシートは、複数人で同時に編集できるリアルタイム共同編集機能を備えています。変更は自動的に保存され、過去の編集履歴も確認・復元できます。編集者のカーソルはそれぞれ異なる色で表示されるため、誰がどこを編集しているのかがすぐに分かります。サイドバーチャット機能を使えば、共同編集者同士でコミュニケーションを取りながら作業を進められます。
探索
2016年9月に導入された「データ探索」機能は、機械学習を活用して、質問に対する答えを自然言語で提供したり、グラフやピボットテーブルを自動で作成したりできます。これにより、専門的な知識がなくてもデータの分析が簡単に行えます。さらに、「アクションアイテム」機能を使えば、スプレッドシート内でタスクを割り当て、担当者を明確にすることができます。
オフライン編集
Chrome WebブラウザとGoogleドキュメントオフライン拡張機能を使うことで、オフラインでの編集も可能です。Android、iOSアプリでは、オフライン編集がネイティブにサポートされています。
ファイル
Google スプレッドシートは、xls、xlsx、xlsm、xlt、xltx、xltm、ods、csv、tsv、txt、tabなど、様々なファイル形式に対応しています。ただし、ファイル全体のサイズは500万セルに制限されています。
Google Workspace
Google スプレッドシートは個人利用では無料で利用できますが、ビジネス向けにはGoogle Workspaceの一部としても提供されています。Google Workspace版では、より高度な機能やセキュリティ設定が利用可能です。
チャートとWikipediaとの統合
Google Chartsを利用してグラフを作成したり、サードパーティのプラグインを使ってWikipediaの情報をスプレッドシートに統合することも可能です。
その他の機能
検索・置換ツール、Webクリップボード、Office編集機能など、さまざまな便利な機能が搭載されています。Webクリップボードは、異なるコンピュータ間でのコピー＆ペーストを可能にし、コピーした内容は最大30日間Googleのサーバーに保存されます。Office編集機能を使えば、Chrome上でExcelファイルを直接編集することができます。
Google Cloud Connect
かつてはMicrosoft Officeとの連携を強化するGoogle Cloud Connectというプラグインがありましたが、Googleドライブの登場により廃止されました。Googleドライブは、Microsoft Officeファイルの編集や同期、共同編集などの機能をより効率的に実現できます。
1900年うるう年バグ
Microsoft Excelには1900年うるう年バグがありますが、Google スプレッドシートは日付を計算する際にこれを修正しています。そのため、日付のフォーマットにおいてExcelとGoogle スプレッドシートで差異が生じることがあります。
まとめ
Google スプレッドシートは、ウェブベースで使いやすいインターフェース、リアルタイム共同編集機能、機械学習を活用したデータ分析機能など、多くの利点を持っています。Excelとの互換性も高く、ビジネスや個人利用など幅広い場面で活用できるツールと言えるでしょう。
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