アーカイブズ学、または
アーカイブズサイエンスは、記録資料の収集、整理、保存、提供を行うための科学的理論と方法を探求する
学問分野です。この
学問は、文書館学、史料管理学および記録史料学とも称され、社会の記録を効果的に保管し、未来の世代に引き継ぐための重要な役割を果たしています。
アーカイブズ学は、記録史料に対する評価、調査、整理、目録作成、保存の理論や技術を学びます。
公文書が発生する様々な行政業務の中で、一定の保存年限を過ぎた文書を専門職である
アーキビストが適切に管理し、廃棄すべきものと長期または永久的に保存すべきものに分類するのが主な目的です。これにより、過去の重要な情報を効率的に保存し、アクセス可能な状態に保ちます。
この分野の体系化は、
1899年に
オランダのサミュエル・ムーラーらが執筆した著書『記録史料の整理と記録法』から始まりました。日
本においては、古文書学が発展していたものの、
近世および
近代の文書に対する保存の重要性は長らく無視されてきました。
公文書の保存は原則として一定の年限を経過すれば破棄されていましたが、第2次世界大
戦後、その必要性が認識され、
1951年に文部省史料館(後の
国文学研究資料館)が設立されました。
1960年代に入ると、日
本最初の文書館である
山口県文書館が設立され、
1971年には国立
公文書館が設置されました。この時期から
公文書の保存作業が
本格化し、欧米の文書館学が日
本においても受け入れられ始めました。
1987年には
公文書館法が、
1999年には国立
公文書館法が制定され、
アーカイブズ学の基盤が固まりました。
アーカイブズ学という用語は、文書資料に限らず映像資料など幅広い記録物にも適用されるようになりました。また、古文書や
公文書の管理だけではなく、民間企業や市民運動における資料保存にも注目が集まっています。このような変化を反映して、近年は
アーカイブズ学と呼ばれることが一般的になっています。
教育および研修の機関
日
本各地の大学および大学院では、
アーキビストの養成プログラムが設置されており、教育機関と連携した研修が行われています。例えば、
東北大学や
学習院大学などでは、
アーカイブズ学に関する専門的な課程が設けられています。また、国立
公文書館や
国文学研究資料館などでは、
アーカイブズに関連する研修会が定期的に実施されています。
これにより、
アーカイブズ学に必要な知識と技術を身につけた専門家、すなわち
アーキビストの育成が図られており、社会の記録を守るために貢献しています。
結論
アーカイブズ学は、過去の記録が未来に生かされるために不可欠な
学問分野であり、国内外での制度改革や教育の進展を通じて更なる発展が期待されています。
情報学とも結びつき、現存する記録史料の評価と保存を学際的に進める重要な領域として注目されています。