総合目録

総合目録の概要

総合目録（そうごうもくろく）とは、複数の図書館が持つ蔵書情報を一つにまとめた図書目録のことを指します。この仕組みを利用することで、利用者はさまざまな図書館から所蔵資料を同時に検索し、必要な資料をより迅速に見つけることができます。これにより、図書館間の情報共有が促進され、資料利用者にとっての利便性が向上します。

図書館の役割と書誌データの管理

図書館は多くの書誌データを扱っており、これを適切に管理することが重要です。書誌データとは、図書や資料についての情報を含むデータであり、これを構築する際は、複数の図書館が協力する形でオンライン共同分担目録を形成します。このような方式では、新刊などの資料が参加館のどれにも所蔵されていない場合、最初にその資料を受け入れた図書館が書誌データを新規に作成し、登録を行うことになります。その後、他の図書館はそのデータを自館のデータベースに複製することで、同じ情報を持つことができます。これを「コピーカタロギング」と呼びます。

総合目録データベースの構築

書誌データを集約することに加え、各参加館が独自に持つ所蔵データも同時に登録することで、総合目録データベースが形成されます。このようなデータベースは、図書館が提供する情報サービスを一層充実させるものとなっています。また、総合目録の活用によって、図書館間での相互貸借や文献複写（ILL）もオンラインで介して行えるようになります。

書誌ユーティリティの存在

共同分担目録や総合目録などの情報サービスを提供する組織は「書誌ユーティリティ」として知られています。世界には、これに特化した多くの組織が存在し、その代表例としては、アメリカに拠点を持つOCLC（Ohio Library and Information Network）があります。OCLCは「WorldCat」としても知られており、世界で最も大きな書誌ユーティリティの一つです。また、アメリカのRLG（RLIN）、フランスのABES、ドイツのBSZ、BVB、KOBV、HEBISなどもそれぞれ国や地域のレベルで機能しています。

日本における総合目録の事例

日本においては、大学図書館のための総合目録データベース「NACSIS-CAT」が提供されています。このデータベースは、一般向けに「CiNii Books」や「Webcat Plus」などの形でアクセス可能です。国立情報学研究所（NII）がこのサービスを運営しており、図書館の資料管理を支える重要な役割を果たしています。

参考文献

• - 相原信也 (2005). 「書誌情報の作成・流通・管理」, 『図書館ハンドブック』第6版. 日本図書館協会.
• - 谷口祥一 (2013). 「目録作成の実態」, 『情報資源の組織化と提供』, 東京大学出版会.

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