計算書類

計算書類について

計算書類（けいさんしょるい）は、日本の会社法で定義される特別な書類であり、企業の利益を正確に算出し、確定するために必要です。これは、企業の財務状況を把握し、株主を含む利害関係者に対して透明性を提供する重要な役割を果たします。

概要

日本の会社法において、計算書類は主に次の4つの書類を指します。
1. 貸借対照表 - 企業の資産、負債、純資産を示し、会社の財政状態を一目で把握できます。
2. 損益計算書 - 企業の一定期間の売上や費用を示し、純利益を算出します。
3. 株主資本等変動計算書 - 株主資本の変動を詳細に記録します。
4. 個別注記表 - 財務諸表に関連する特定の情報や補足を提供します。

また、これらの計算書類には、以下の文書も含まれています。
5. 事業報告 - 企業の業務運営状況や将来の見通しを説明します。
6. 計算書類の附属明細書 - 計算書類に関連する詳細情報を示します。
7. 事業報告の附属明細書 - 事業報告に付随する詳細情報を提供します。

さらに、「臨時計算書類」として、臨時決算日に作成される「貸借対照表」と「損益計算書」を含む項目が会社法で規定されています。このように、計算書類は企業のさまざまな側面を明らかにし、会社の健全性を図ります。

作成と保存

株式会社においては、計算書類の作成が求められ、作成後は10年間の保存が義務付けられています。会計参与は、取締役と共同で計算書類を作成する役割を担います。また、これらの書類は通常、紙媒体で作成されますが、電磁的記録としての作成も認められています。これにより、デジタル化が進み、業務の効率化が図られています。

財務諸表とは異なる法的な目的を持ちながらも、会社法施行と同時に導入された会社計算規則では両者の用語が整合性を持って扱われています。

備置きおよび閲覧

計算書類は原則として、定時株主総会の1週間前の日から、5年間本店に備え置く必要があります。これにより、株主や利害関係者がいつでも内容を確認できるように配慮されています。

承認手続と公告

計算書類および事業報告は、取締役会設置会社の場合、定時株主総会を開催する際の通知において提供しなければなりません。株主総会での承認を受けることが原則ですが、会計監査人を設置し、特定の条件を満たす企業では、取締役会の承認で足りる場合もあります。

さらに、株式会社は定時株主総会の終了後、速やかに貸借対照表の公告を行う義務があります。これにより、企業の透明性が保たれ、株主などの利害関係者に対する信頼感を醸成します。

関連項目

• - 連結計算書類
• - 有価証券報告書
• - 会計帳簿
• - 監査役
• - 会計監査

以上のように、計算書類は企業の財務状況を如実に反映し、経営の健全性を示す鍵となる書類なのです。

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